Nach der Engpasstheorie oder 'Theory of Constraints' nach Eliyahu M. Goldratt läßt sich der begrenzende Faktor eines Systems oder übertragen auf den Projektkontext das limitierende Element im Projektverlauf eines IT-Projektes das den optimalen (Prozess-)Durchlauf behindert nur dadurch verbessern, indem das Gesamtsystem ausgehend von den/dem limitierenden Faktoren betrachtet und optimiert wird.

'Die folgenden fünf Fokusierungsschritte repräsentieren den Kern der Engpasstheorie/TOC nach Eliyahu M. Goldratt:

• (1) Identifiziere den Engpass
• (2) Laste den Engpass voll aus
• (3) Ordne alles der Ausnutzungsentscheidung unter
• (4) Behebe den Engpass
• (5) Bei Schritt 1 erneut beginnen'

Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung wird es im komplexen Kontext von Prozessabläufen (e.g. IT-Projekten) in der Regel immer so sein, dass es einen bzw. mehrere den Durchfluss-/lauf behindernde/n Faktoren gibt. Engpässes (Constraints) werden also praktisch immer vorhanden sein und müssen/sollten daher durch streben nach einer kontinuierlichen Verbesserung behoben werden.